目錄

1、F4鍵

2、Ctrl+字母快捷鍵

3、巧用“文檔比較”

4、巧用替換功能

5、特殊字體保存

6、Word表格隨心粘

7、去除超鏈接

8、Word圖片輕松移

9、截圖

10、格式刷不停

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在日常辦公當中， Word文檔就是我們最常用的軟件之一。用它我們寫論文、寫方案、寫小說等等。

但是，你真的懂Word嗎？

其實，Word軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門! 今天小編給大家一一介紹，歡迎收藏！

1、F4鍵

“F4” - 重復上一步操作。

什么意思呢？

比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；

比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍擇；

做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！

最后，F4在PowerPoint、Excel也是同樣的，可以干好多事！

2、Ctrl+字母快捷鍵

Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。

§ 先來幾個最常用的Ctrl+A選擇整篇文檔，Ctrl+C復制，Ctrl+V粘貼，Ctrl+S保存。

§ 再來幾個超快捷的ctrl+Home迅速回到文檔開頭, ctrl+ End迅速回到文檔結尾。

§ Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！（見后面）

§ Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！

§ Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。（輸一段字母試一下吧，很神奇）

3、巧用“文檔比較”

Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。

如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。

然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文檔被修改過很多次后想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。這是“比較”功能的位置。

4、巧用替換功能

打開“編輯”菜單中的“替換”對話框（可以用Ctrl+H哦），把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊格式”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。

類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為制表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進Excel的一行內，自動分為不同的列。

使用通配符來搜索多個單詞。在“編輯”菜單上，指向“查找”(Ctrl+F哦)，再單擊“高級查找和替換”，選中“使用通配符”復選框在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然后在“查找內容”框中鍵入任何附加文字例如，使用星號 (*) 通配符來搜索字符串（例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“some other day”）。（自己去試驗吧）

5、特殊字體保存

在日常工作中，我們常常要在另一臺電腦上閱讀或打印已成型的Word文檔。如果用戶采用的是自己安裝的字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體，那么打印時就會自動變成宋體。這時，如果想要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：

當另存為或保存文檔時，可以進入“保存選項”，選擇“將字體嵌入文件”，這樣就可以把創建此文檔所用的字體與文檔保存在一起，當在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。

但是，用戶需要注意的是，當在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。

選擇“將字體嵌入文件”

6、Word表格隨心粘

把Word表格原樣粘貼到PPT中

我們可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這是一種辦法；

當然，筆者本人最常用的方法是：將表格截屏，做成圖片，再插進PPT里。

7、去除超鏈接

有時候用戶輸入了一個網址或E-mail地址后，Word2007會自動將其轉換為一個超級鏈接。那么對于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動添加呢？

1、即時方法：在Word將網址或E-mail自動轉換為超級鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉換。

2、長期方法：依次點擊“文件”-“選項”-“校對”- “自動更正選項”- “鍵入時自動套用格式”選項卡中，去除“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”復選框的選擇。

在“自動套用格式”中修改

需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當用戶再輸入網址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉換為超級鏈接了。

8、Word圖片輕松移

輕松插入移動圖片

在Word中可以通過拖動圖形來移動它。但是，“嵌入型”的圖形只能放置在段落標記處。只有采用其他環繞方式的圖形可以被拖放至任何地方，所以，想要移動圖片，想要把“嵌入型”更改為其他其他環繞方式。

首先要將“嵌入型”更改為其他環繞類型

要拖動圖形，請單擊選中它，然后將它拖動到需要的位置。當然，我們也可以微移選中的浮動圖形，選中圖形后使用光標鍵從任意4個方向微移它。

Word2010操作更簡便哦，選中圖片，單擊格式選項卡，點擊位置按鈕，就搞定啦。

9、截圖

此功能容易被忽略

經常為怎么截屏困擾著，原來word里還有這樣的神器，點擊“插入”菜單，順利找到“屏幕截圖”按鈕，試一下吧，絕對嚇你一跳。

10、格式刷不停

我們都喜歡用格式刷，方便快捷！但很多人都不知道格式刷其實雙擊之后可以連續使用！這樣就不用每次都重復點擊“小刷子”了。如果想取消連續格式刷，只需要再次點擊一下“小刷子”就取消了！是不是超級方便呀！